汽车4S店客户接待服务流程【9.1】

【人邮出版社《客户关系管理理论与应用(第2版)》第九章第1节扩展案例】

汽车4S店客户接待服务流程包括以下内容。

接待准备。服务顾问按规范要求检查仪容、仪表;准备好必要的表单、工具、材料;进行环境维护及清洁。

迎接客户。主动迎接,并引导客户停车;使用标准问候语言;恰当称呼客户;注意接待顺序。

环车检查。安装三件套;基本信息登录;环车检查;详细填写接车登记表。

现场问诊。了解客户关心的问题,询问客户的来意,仔细倾听客户的要求及对车辆故障的描述。

故障确认。可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向客户说明车辆的维修项目和客户的需求是否属于质量担保范围内;如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向客户说明原因,待进一步进行诊断后做出结论;如仍无法断定,将情况上报轿车服务部待批准后做出结论;不能立即确定故障的,向客户解释,该故障是须经全面仔细检查后才能确定的。

获得、核实客户、车辆信息。向客户取得行驶证及车辆保养手册;引导客户到接待前台,请客户坐下。

确认备品供应情况。查询备品库存,确定是否有所需备品。

估算备品/工时费用。查看DMS系统内客户服务档案,以判断车辆是否还有其他可推荐的维修项目;尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化;将所有项目及所需备品录入DMS系统;如不能确定故障的,告知客户待检查结果出来后,再给出详细费用清单。

预估完工时间。根据维修项目所需工时及店内实际情况预估出完工时间。

制作任务委托书。询问并向客户说明公司接受的付费方式;说明交车程序,询问客户旧件处理方式;询问客户是否接受免费洗车服务;将以上信息录入DMS系统;告诉客户在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在客户同意并授权后才会进行维修;印制任务委托书,就任务委托书向客户解释,并请客户签字确认;将接车登记表、任务委托书客户联交客户。

安排客户休息。客户在销售服务中心等待。

思考:汽车4S店客户接待服务流程是怎样的?

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